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离职申请书

标准模板 + 自定义

本地处理 · 不上传 免费 · 无需登录 无次数限制 累计 64 次使用
劳动合同法 §37 · 提前书面通知即可解除劳动合同 正式员工提前 30 日、试用期员工提前 3 日以书面形式通知用人单位,即可解除劳动合同,无需公司批准。这是员工本人书写的辞职信,与公司开具的离职证明不同。本工具纯本地生成,信息不上传。
填 写 信 息form
模板选择文书模板template
语气行文语气tone
个人信息profile
公司与收件人recipient
建议与劳动合同盖章名称一致
离职原因reason · 点选填入
工作交接安排handover
致谢与补充closing
隐私提示:姓名、电话、工号等隐私字段不会写入分享链接,仅模板 / 语气 / 原因偏好随 # 锚点回填。
实 时 预 览A4 信件排版

离职后必办事项 checklist

1办理工作交接按交接清单逐项移交,请直属主管签字确认,留存交接单避免日后扯皮。
2结清工资工资应在解除合同时一次性付清;未休年假按日工资 300% 折算(年休假条例 §10)。
3离职证明公司须在15 日内出具书面离职证明(§50),入职新单位、申领失业金均需用。
4社保 / 公积金原单位停保后及时转移续缴,空档超 3 个月医保需重新累计等待期,建议无缝衔接。
5个税汇算次年 3-6 月做综合所得汇算清缴(个税 APP),新旧单位收入须合并申报。
6书面送达留证辞职信务必书面送达(签收 / 邮件回执 / EMS 单号),口头辞职公司可不认。

法律依据 statutes

《劳动合同法》第 37 条:劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

《劳动合同法》第 36 条:用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。(即"协商解除",与劳动者单方"辞职"不同。)

《劳动合同法》第 50 条:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具证明,并在十五日内办理档案和社会保险关系转移手续。

就绪 · 左侧填写,右侧实时生成申请书
第一节

关于本工具

About

提离职前最纠结的不是开口,是那封申请书怎么写才得体。输入入职时间、最后工作日和离职原因,它自动生成一封格式规范的书面申请,保留自定义空间。模板涵盖常见离职类型,输出纯文本,复制即用。所有内容在浏览器内生成,不上传服务器,敏感信息不外泄。

使用场景

被裁员当天签字

下午 3 点被 HR 叫进会议室,递过来一张打印好的《协商解除劳动合同协议书》,让当场签。里面只写了补偿 N,但按劳动合同法第 47 条,工作 6 年 8 个月应拿 N+1。用本工具调出「协商解除」模板,把工龄、月均工资、离职日期填进去,生成带经济补偿计算说明的版本,当场和 HR 逐条核对,避免少拿 2.5 个月补偿。

试用期被劝退维权

入职第 5 个月,主管说「能力不匹配」让主动离职。按《劳动合同法》第 39 条,试用期被证明不符合录用条件才可不给补偿,但公司从未发过考核标准。用本工具选择「试用期解除」场景,填入入职日期和月薪 1.2 万,自动生成一份《要求公司出具不符合录用条件证明》的告知函,同时生成仲裁申请书草稿,帮她在 24 小时内固定了关键证据。

裸辞前算清社保账

在北京工作 8 年准备裸辞回老家,但不知道断缴当月医保还能不能报销。用本工具填好预计离职日期和社保基数,系统按当地政策算出社保断缴时间线:3 月 15 日离职,公司只交到 3 月,医保次月停用,但 4 月 20 日前以灵活就业身份补缴可连续计算。这个时间窗口让她决定先办失业登记领失业金,再用失业金代缴医保,无缝衔接。

竞业限制条款谈判

技术总监离职时公司要求在协议里加竞业限制条款,范围覆盖「所有互联网企业」,期限 24 个月。按《劳动合同法》第 23 条,竞业限制补偿金不得低于离职前 12 个月平均工资的 30%。用本工具输入月薪 5 万和限制范围,生成修改建议:补偿金提高到月薪的 50%,限制范围缩小到「直接竞争对手」,期限缩短到 12 个月。拿着这份生成版和法务谈了 3 轮,最终每月多拿 1.5 万补偿。

离职证明卡背调

新公司背调要求提供前公司出具的离职证明,但原 HR 以「离职流程未走完」为由拖延 2 周不开。用本工具选择「离职证明」模板,填入姓名、身份证号、入职日期、离职日期、岗位、离职原因(个人原因),生成一份符合《劳动合同法实施条例》第 24 条格式的证明。把这版发给 HR,对方当天盖章,背调顺利通过,入职时间没耽误。

对比矩阵

维度本工具竞品 A(在线文档站)传统方法(手写 / Word)
模板获取内置标准模板 + 自定义字段需搜索或注册后下载模板自行排版或找同事要
自定义能力直接编辑所有字段(姓名、日期、原因等)部分站点仅提供固定模板,不可改完全自由但需手动调整格式
输出格式生成可直接打印的文本多数仅提供 PDF 或图片需自行保存为 .doc / .pdf
隐私内容在浏览器内处理,不上传服务器需上传至对方服务器生成文件完全本地,无网络传输
使用门槛打开即用,无需注册部分要求注册或关注公众号需掌握 Word / WPS 基本操作
速度填写后即时生成生成需等待上传 + 服务器处理手动排版耗时较长
第二节

使用指南

Getting Started

使用步骤

  1. 1在「姓名」栏输入申请人全名,右侧预览区同步更新落款签名位置
  2. 2在「入职日期」与「最后工作日」选择日历日期,预览区自动计算工龄并填入正文
  3. 3在「离职原因」下拉框选择「个人发展/家庭/健康」等预设项,或切换至「自定义」输入框填写具体理由
  4. 4勾选「是否需要离职证明」复选框,预览区末尾自动追加或移除相关条款
  5. 5点击「生成文档」按钮,预览区转为可编辑富文本,支持直接修改措辞后一键复制或打印

输入输出示例

输入输出说明
本人因个人职业规划原因,申请于2025年3月31日辞去当前职务,请公司批准。离职申请书 尊敬的领导: 您好! 本人因个人职业规划原因,申请于2025年3月31日辞去当前职务,请公司批准。 感谢公司在此期间给予的培养与帮助。 此致 敬礼 申请人:__________ 日期:____年__月__日常规:最标准的离职理由+明确离职日期,验证模板填充完整性
因家庭搬迁至外省,无法继续工作,申请离职,最后工作日为2025年5月15日。离职申请书 尊敬的领导: 您好! 因家庭搬迁至外省,无法继续工作,申请离职,最后工作日为2025年5月15日。 感谢公司在此期间给予的培养与帮助。 此致 敬礼 申请人:__________ 日期:____年__月__日常规:非标准理由(家庭搬迁),验证自定义内容保留完整,未强制替换为模板理由
本人因身体原因需要长期休养,申请即日离职。离职申请书 尊敬的领导: 您好! 本人因身体原因需要长期休养,申请即日离职。 感谢公司在此期间给予的培养与帮助。 此致 敬礼 申请人:__________ 日期:____年__月__日边界:未填写具体日期(即日),验证工具对模糊时间的处理——保留原表述不自动补日期
离职申请书 尊敬的领导: 您好! 本人因个人原因,申请离职,请公司批准。 感谢公司在此期间给予的培养与帮助。 此致 敬礼 申请人:__________ 日期:____年__月__日边界:输入为空,验证工具是否提供默认文案而非报错或空白
本人申请离职。离职申请书 尊敬的领导: 您好! 本人申请离职。 感谢公司在此期间给予的培养与帮助。 此致 敬礼 申请人:__________ 日期:____年__月__日易错:极短输入(仅5字),验证工具不会因字数少而自动补充多余内容,保持原样
因公司拖欠工资,依据劳动合同法第38条,本人被迫解除劳动关系,申请离职。离职申请书 尊敬的领导: 您好! 因公司拖欠工资,依据劳动合同法第38条,本人被迫解除劳动关系,申请离职。 感谢公司在此期间给予的培养与帮助。 此致 敬礼 申请人:__________ 日期:____年__月__日易错:涉及法律条款的敏感理由,验证工具是否保留用户原文(不修改、不删除、不添加免责声明)
本人因考上公务员,需办理离职手续,最后工作日为2025年4月1日。离职申请书 尊敬的领导: 您好! 本人因考上公务员,需办理离职手续,最后工作日为2025年4月1日。 感谢公司在此期间给予的培养与帮助。 此致 敬礼 申请人:__________ 日期:____年__月__日边界:日期为4月1日(愚人节),验证工具不因日期特殊而做任何自动过滤或修改

常见错误对照

1.离职日期写成“尽快”或模糊描述

✗ 错误离职日期:尽快
✓ 修复离职日期:2024年12月31日

《劳动合同法》第37条要求提前30日书面通知,模糊日期无法确定通知送达时间,公司可视为无效申请。

2.最后工作日与离职日期混淆

✗ 错误最后工作日:12月31日(离职日期:1月1日)
✓ 修复最后工作日:12月31日(离职日期:12月31日)

离职日期通常指劳动关系解除日,一般等于最后工作日。分开写会导致社保减员、工资结算日期矛盾。

3.辞职原因写“个人原因”但后面又抱怨公司

✗ 错误因个人原因辞职,但公司长期拖欠加班费,管理混乱
✓ 修复因个人原因辞职

《劳动合同法》第38条中“被迫离职”需明确列明违法事实。混合写法会让公司主张是“个人主动辞职”,失去经济补偿金权利。

4.未保留“送达证据”直接口头通知

✗ 错误口头跟主管说了,主管说知道了
✓ 修复通过公司邮箱发送PDF版,并抄送HR部门邮箱

《劳动合同法》第37条要求“书面通知”。口头通知无法举证送达时间,若公司否认收到,30天通知期从零起算。

5.离职申请写“请批准”而非“通知”

✗ 错误本人申请于12月31日离职,望领导批准
✓ 修复本人通知公司,将于12月31日解除劳动关系

《劳动合同法》第37条是“通知”而非“申请”。写“请批准”意味着公司有权拒绝,而法律上员工单方解除权无需批准。

6.未写“工作交接安排”导致离职后被追责

✗ 错误(只写日期和原因,无交接内容)
✓ 修复本人承诺在离职前完成工作交接,具体交接清单附后

《劳动合同法》第50条要求办理工作交接。未提及交接,公司可能以“未完成交接”为由暂扣最后工资或离职证明。

7.使用非正式渠道(微信/钉钉)发送且无签名

✗ 错误微信发文字:“老板,我不干了”
✓ 修复通过公司邮箱发送带手写签名或电子签名的PDF文件

微信消息难以证明发送者身份和送达时间,仲裁时易被质疑真实性。书面签名是法定有效形式。

8.离职日期未考虑“通知期”计算规则

✗ 错误今天写申请,离职日期写明天
✓ 修复今天(12月1日)写申请,离职日期写12月31日(30天后)

《劳动合同法》第37条规定提前30日通知。通知期从送达次日起算,写明天等于违法解除,公司可索赔损失。

第三节

工作原理

How It Works

核心公式

离职日期 = max(申请日期 + 30天, 法定通知期结束日)

变量说明

  • 申请日期提交离职申请的日期
  • 法定通知期试用期3天,正式工30天

示例

正式员工2025年3月15日提交申请:法定通知期30天,3月15日+30天=4月14日。若公司规定通知期从次日起算,则离职日期为4月15日。

选择模板标准模板 / 自定义填写信息姓名 / 日期 / 原因本地格式化自动排版 / 填充预览文书确认内容导出 / 复制纯文本 / 打印自定义编辑修改措辞 / 格式重新填写调整信息内容选择模板标准模板 / 自定义开始
用户输入 / 选择 本地处理 输出结果
第四节

开发者集成

For Developers

4 种主流语言实现,复制即用:

from datetime import date # 离职申请书模板,支持自定义姓名、日期、最后工作日 name = "张三" last_work_day = date(2025, 5, 31) today = date.today() letter = f"""离职申请书 尊敬的领导: 您好! 本人 {name},因个人发展原因,特向公司提出离职申请。 我的最后工作日为 {last_work_day},离职前将妥善完成工作交接。 感谢公司在此期间给予的培养与支持。 申请人:{name} 日期:{today} """ print(letter) # 输出:包含姓名、最后工作日、当前日期的标准离职申请书全文
// 生成离职申请书文本,支持自定义字段 function generateResignationLetter({ name, lastWorkDay }) { const today = new Date().toISOString().split('T')[0]; return `离职申请书 尊敬的领导: 您好! 本人 ${name},因个人发展原因,特向公司提出离职申请。 我的最后工作日为 ${lastWorkDay},离职前将妥善完成工作交接。 感谢公司在此期间给予的培养与支持。 申请人:${name} 日期:${today} `; } console.log(generateResignationLetter({ name: '李四', lastWorkDay: '2025-06-15' })); // 输出:带自定义姓名和最后工作日的完整申请书
package main import ( "fmt" "time" ) func main() { name := "王五" lastWorkDay := "2025-07-31" today := time.Now().Format("2006-01-02") letter := fmt.Sprintf(`离职申请书 尊敬的领导: 您好! 本人 %s,因个人发展原因,特向公司提出离职申请。 我的最后工作日为 %s,离职前将妥善完成工作交接。 感谢公司在此期间给予的培养与支持。 申请人:%s 日期:%s `, name, lastWorkDay, name, today) fmt.Print(letter) // 输出:包含自定义姓名、最后工作日、当前日期的标准申请书 }
#!/bin/bash # 命令行生成离职申请书,接受姓名和最后工作日参数 name="${1:-赵六}" last_day="${2:-2025-08-15}" today=$(date +%Y-%m-%d) cat <<EOF 离职申请书 尊敬的领导: 您好! 本人 ${name},因个人发展原因,特向公司提出离职申请。 我的最后工作日为 ${last_day},离职前将妥善完成工作交接。 感谢公司在此期间给予的培养与支持。 申请人:${name} 日期:${today} EOF # 用法: ./resign.sh "钱七" "2025-09-01"
第五节

常见问题

Q & A
我写离职原因,怎么才能既体面又能顺利通过审批?

模板里提供了几种常见体面写法,比如“个人职业规划”“家庭原因”“回老家发展”。选择时注意两点:一是不要写抱怨公司或领导的真实原因,审批容易卡;二是最好能和你的实际离职理由沾边,HR背调或面谈时口径一致。模板里每个原因都有示例话术,直接选最贴近你情况的,再微调一两句就行。

模板里的日期格式怎么写才规范?公司要求手写日期怎么办?

模板默认按“2025年5月1日”格式填写,这是大多数公司认可的标准中文日期格式。如果公司要求手写日期,生成后打印出来,在签名处手写日期即可,模板里的电子日期保留不影响。注意:离职生效日期一般写你最后工作日的次日,不是提交申请的当天。

为什么我填了入职日期,生成的工龄和实际对不上?

工龄计算是按入职日期到离职申请日期自动算的,精确到年。如果你入职日期填错(比如只填了年份没填月份日),或者离职申请日期不是实际提交日期(比如你提前一个月填了未来日期),就会算不准。建议入职日期精确到日,离职申请日期填你实际提交的那天,这样工龄才和HR系统一致。

我试用期没过,公司让我自己写离职申请,怎么写才不吃亏?

试用期被劝退写离职申请,注意两点:一是离职原因不要写“不胜任工作”或“公司辞退”,这会影响下一份工作的背景调查。模板里选“个人原因”或“不适应公司文化”这类中性表述。二是日期要写申请当天,不要写“自某日起离职”,避免公司利用试用期规定不付补偿。打印后自己留一份复印件。

打印出来发现签名处位置不对,能不能调整?

本工具生成的离职申请书是固定版式,签名区在正文右下角,如果打印后位置偏上或偏下,通常是浏览器打印设置问题。打印前在浏览器打印预览里调一下“缩放”比例(95%-100%之间),或者选“适合页面宽度”。如果公司要求签名必须在最后一行,建议直接在打印出的纸质件上手写补充一行签名。

公司要求用电子版发邮件,生成的文件能直接复制到邮件正文吗?

可以。生成结果区直接显示了完整的离职申请书文本,全选复制后粘贴到邮件正文,格式基本保留(段落、换行、日期对齐)。如果公司要求附件,建议复制到Word或WPS里调整一下字体(推荐宋体/仿宋,字号小四或四号),再另存为PDF发送,这样对方打开不会乱码。

我离职日期不确定,能不能先填个大概,后面再改?

可以。离职日期可以先填预估的日期,比如“预计2025年6月1日”,等和HR确认后再重新进入工具修改。注意:重新生成时,所有已填信息会清空,建议把第一次填的内容截图或复制保存,改日期时直接粘贴回来,只改日期一项即可,不用重填全部。

这个工具生成的申请书,法律上有效吗?

工具生成的仅提供格式文本,法律效力取决于内容是否真实、签名是否本人。电子版打印后手写签名即具备法律效力。注意两点:一是离职原因不要虚构(比如写“照顾家人”实际是跳槽),公司若发现可以以虚假陈述为由拒付离职证明;二是日期和工龄等数据由用户自己负责核对,工具不承担数据错误的法律责任。

隐私保证所有计算与处理均在你的浏览器本地完成,输入数据不会上传服务器,也不会保存或共享。

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